Інформація для біженців з України

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pajęcznie z siedzibą
   98-330 Pajęczno, ul. Parkowa 8/12, tel. 34 3111013, e-mail: mgops@pajeczno.pl (zwany dalej: GOPS)

2. Na podstawie obowiązujących przepisów administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: pisemnie na adres naszej siedziby lub poprzez pocztę elektroniczną: kontakt@rodo.radomsko.pl

3. Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• • wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6. ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6. ust. 1 lit. e RODO), wynikających z przepisów dotyczących zabezpieczenia społecznego, w szczególności z: ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o pomocy społecznej; ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych - dane osobowe beneficjentów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji ustawowych przepisów, w tym prowadzenia procedury „Niebieskiej Karty”; ustawy z dnia 26 października 1982r. w wychowywaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji ustawowych przepisów będących podstawą pomocy rodzinom przeżywającym trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczej; ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci - dane osobowe klientów i członków ich rodzin przetwarzane są w celu realizacji przepisów ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci; ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; ustawy z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów; ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych; ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne; ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny; ustawy z dnia 7.09.1991r. o systemie oświaty; ustawy z dnia 27.10.2017r. o finansowaniu zadań oświatowych; ustawy z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem"

  • niezbędność do wykonania umowy zawartej z Panią/Panem lub podjęcia działań na żądanie Pani/Pana, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • w pozostałych przypadkach dane mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

5. Przetwarzane dane osobowe są niezbędne do rozpatrzenia danej sprawy i wykorzystywane przez GOPS dla prowadzonych postępowań administracyjnych, zmierzających do wydania decyzji administracyjnych, w celu przyznania świadczeń, o które Pani/Pan się ubiega; odmowa udostępniania danych osobowych uniemożliwia korzystanie ze świadczeń realizowanych przez GOPS i jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia

6. Okres przechowywania danych zależy od przedmiotu sprawy i wyznaczany jest na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a jeżeli przepis ten nie wskazuje okresu dotyczącego konkretnej sprawy - dane przechowane będą możliwie najkrótszy czas, niezbędny do realizacji obowiązku lub usługi; w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody - do czasu jej wycofania

7. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; dane mogą być również przekazywane innym podmiotom, którym administrator na podstawie stosownych umów zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (np. dostawcy usług informatycznych), a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. podmioty świadczące usługi pocztowe, bankowe)

8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa, których realizacja musi być zgodna z przepisami prawa na podstawie, którego odbywa się przetwarzanie danych:

• • • prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych

    • prawo do żądania sprostowania danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne

    • prawo do żądania usunięcia danych osobowych – przypadkach, w których administrator przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO dane mogą być usunięte po upływie okresu archiwizacji, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej

    • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej

    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej

    • prawo do przenoszenia danych – jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 20 ust. 1 RODO, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej

8. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych

11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.